Roczne sprawozdanie z wykonania planu spłaty nie jest zwykłą formalnością. To dokument, dzięki któremu sąd sprawdza, czy upadły rzetelnie realizuje ustalone raty i nie ukrywa zmian w swojej sytuacji majątkowej. Poniżej wyjaśniam, do kiedy trzeba je złożyć, jakie informacje zawrzeć, jak zrobić to przez KRZ oraz co zrobić, gdy pojawiło się opóźnienie albo problem ze spłatą.
Najważniejsze zasady raportowania podczas planu spłaty
- Termin składania sprawozdania upływa co roku 30 kwietnia.
- Raport obejmuje poprzedni rok kalendarzowy, w tym przychody i wykonane wpłaty.
- Trzeba dołączyć kopię rocznego zeznania podatkowego.
- Należy wykazać nabyte składniki majątkowe o wartości przekraczającej ustawowy próg.
- W typowej sprawie dokument składa się elektronicznie w KRZ.
- Brak raportu lub podanie nieprawdy może doprowadzić do uchylenia planu i utraty szansy na umorzenie długów.
Do czego służy sprawozdanie i kto musi je złożyć
Obowiązek dotyczy osoby, wobec której sąd prawomocnie ustalił plan spłaty wierzycieli. Nie wystarczy samo regularne przelewanie rat. W każdym roku trzeba jeszcze pokazać sądowi, jak wyglądały przychody, spłaty oraz ewentualne zmiany w majątku.
Podstawą prawną jest art. 49118 ust. 3 Prawa upadłościowego. Dokument składa się sądowi upadłościowemu, a nie bezpośrednio wierzycielom ani byłemu syndykowi. Sąd może wykorzystać zawarte w nim informacje do oceny, czy plan jest wykonywany prawidłowo.
Sprawozdanie nie służy wyłącznie kontroli wysokości zarobków. Ma również potwierdzić, że upadły nie podejmuje czynności dotyczących majątku, które mogłyby pogorszyć jego zdolność do realizacji planu. Przykładem może być sprzedaż wartościowego składnika majątku, darowizna albo zaciągnięcie zobowiązania, które destabilizuje budżet.
Nie pomyl dwóch różnych obowiązków
Osoba wykonująca plan spłaty składa sprawozdanie z wykonania planu spłaty wierzycieli. To inny dokument niż sprawozdanie o sytuacji majątkowej i zawodowej składane przy warunkowym umorzeniu zobowiązań bez ustalenia planu spłaty.
W obu przypadkach pojawiają się informacje o dochodach i majątku, ale różnią się podstawą prawną oraz zakresem danych. Przed wysłaniem dokumentu sprawdź, jakie postanowienie wydał sąd. W praktyce pomylenie formularzy może skończyć się złożeniem niewłaściwego pisma.
Termin liczy się według roku kalendarzowego
Sprawozdanie składa się corocznie do końca kwietnia za poprzedni rok kalendarzowy. Oznacza to, że dokument dotyczący 2025 roku powinien trafić do sądu najpóźniej 30 kwietnia 2026 roku.
| Okres objęty raportem | Termin złożenia | Co wykazujesz |
|---|---|---|
| 2025 rok | do 30 kwietnia 2026 roku | przychody, wpłaty i majątek uzyskane lub nabyte w 2025 roku |
| 2026 rok | do 30 kwietnia 2027 roku | przychody, wpłaty i majątek uzyskane lub nabyte w 2026 roku |
Jeżeli plan spłaty uprawomocnił się w trakcie roku, pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od rozpoczęcia wykonywania planu do 31 grudnia tego samego roku. Przykładowo, plan prawomocny od 15 września 2025 roku powinien zostać rozliczony w raporcie składanym do końca kwietnia 2026 roku.
Nie czekaj na wezwanie sądu. Obowiązek powstaje z mocy ustawy, więc brak pisma przypominającego nie przesuwa terminu. Ja przyjmuję prostą zasadę: dokument przygotowuję już w marcu, a kwiecień zostawiam na sprawdzenie załączników i spokojne wysłanie pisma.
Co trzeba wpisać do rocznego raportu
Ustawa wskazuje trzy podstawowe grupy informacji: osiągnięte przychody, spłacone kwoty oraz nabyte składniki majątkowe przekraczające ustawowy próg. Do całości trzeba dołączyć kopię złożonego rocznego zeznania podatkowego.
| Element | Co opisać | Praktyczne załączniki |
|---|---|---|
| Przychody | Źródło i wysokość dochodów z całego roku | PIT, paski wynagrodzeń, zestawienie z działalności, decyzje o świadczeniach |
| Spłaty | Kwoty przekazane wierzycielom oraz daty wpłat | Potwierdzenia przelewów lub zestawienie z rachunku |
| Majątek | Nabyte składniki o wartości przekraczającej próg ustawowy | Umowa, faktura, postanowienie o nabyciu spadku lub dokument darowizny |
| Zeznanie podatkowe | Kopia faktycznie złożonego rocznego zeznania | Kopia PIT wraz z potwierdzeniem wysłania, jeśli jest dostępne |
Przychody trzeba pokazać szeroko
Nie ograniczaj się do pensji z umowy o pracę. W raporcie należy ująć także przychody z umów cywilnoprawnych, działalności gospodarczej, emerytury, renty, najmu, sprzedaży składników majątku czy innych źródeł, jeżeli faktycznie powiększyły majątek w danym roku.
Najczytelniejsze jest krótkie zestawienie miesięczne z podaniem źródła i kwoty. Przy działalności gospodarczej dobrze oddzielić przychód od dochodu, ponieważ te pojęcia nie oznaczają tego samego. Niejasne wpisy w rodzaju „dochody zgodnie z PIT” są słabsze niż konkretna tabela i krótka informacja o zmianach w ciągu roku.
Spłaty powinny zgadzać się z harmonogramem
Warto wymienić każdego wierzyciela, miesięczną ratę oraz faktycznie zapłaconą kwotę. Jeżeli jedna rata została zapłacona z opóźnieniem, nie ukrywaj tego. Lepiej wyjaśnić przyczynę i pokazać, że zaległość została uregulowana, niż pozostawić w raporcie dane, których sąd nie będzie mógł łatwo zweryfikować.
Przykładowy zapis może obejmować ratę 600 zł dla wierzyciela A od stycznia do grudnia, łącznie 7200 zł, oraz informację o dacie każdego przelewu. Potwierdzenia wpłat nie zawsze muszą być dołączane w dużym pakiecie, ale powinny być zachowane na wypadek wezwania sądu.
Jak rozumieć próg dotyczący majątku
Chodzi o składniki majątkowe nabyte w okresie sprawozdawczym, których wartość przekracza przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw bez nagród z zysku za ostatni kwartał tego okresu. Dla sprawozdania za 2025 rok, składanego w 2026 roku, próg wynosił 9228,30 zł, zgodnie z obwieszczeniem GUS.
W praktyce może chodzić o samochód, nieruchomość, spadek, darowiznę, wysokie odszkodowanie albo inny wartościowy składnik. Jeżeli nabyłeś rzecz poniżej progu, ustawa nie nakazuje wykazywać każdej takiej drobnej rzeczy, ale przy nietypowej transakcji rozsądne wyjaśnienie może zapobiec nieporozumieniom.
Próg nie oznacza, że można bez zgody sądu swobodnie rozporządzać każdym składnikiem majątku. Nadal obowiązuje zakaz dokonywania czynności, które mogłyby pogorszyć możliwość wykonania planu spłaty.
Jak złożyć dokument przez KRZ
W typowej sprawie prowadzonej w Krajowym Rejestrze Zadłużonych pismo składa się elektronicznie za pośrednictwem systemu. Sam e-mail do sądu, nawet z załączonym PDF-em, nie daje takiego bezpieczeństwa jak prawidłowe wniesienie dokumentu w KRZ i może nie wywołać skutków procesowych.
- Zaloguj się do KRZ i wybierz właściwe postępowanie.
- Utwórz pismo dotyczące wykonania planu spłaty wierzycieli.
- Wpisz dane za poprzedni rok i dodaj wymagane załączniki.
- Podpisz dokument w sposób wymagany przez system.
- Wyślij pismo i pobierz urzędowe potwierdzenie wniesienia.
Po wysłaniu sprawdź, czy dokument ma status potwierdzający skuteczne wniesienie, a nie tylko zapisanie wersji roboczej. Zachowaj potwierdzenie, kopię raportu oraz załączniki w jednym folderze. Przy kilkuletnim planie spłaty taki porządek bardzo ułatwia późniejsze wykazanie, że wszystkie obowiązki zostały wykonane.
Jeżeli system nie działa w ostatnim dniu terminu, zrób zrzuty ekranu, zapisz komunikaty błędów i skontaktuj się z pomocą techniczną lub sekretariatem sądu. Nie zakładaj jednak, że wysłanie dokumentu zwykłą pocztą elektroniczną automatycznie rozwiąże problem.
Co grozi za brak, opóźnienie albo nieprawdę
Brak sprawozdania, złożenie go po terminie albo zatajenie przychodów i majątku może zostać potraktowane jako niewykonywanie obowiązków związanych z planem. Sąd może zareagować z urzędu lub na wniosek wierzyciela, wcześniej wysłuchując upadłego i wierzycieli objętych planem.
Najpoważniejszą konsekwencją jest uchylenie planu spłaty. W takim przypadku zobowiązania upadłego nie podlegają umorzeniu, więc cały cel postępowania może zostać utracony. Nie oznacza to jednak, że każde jednodniowe opóźnienie automatycznie kończy się uchyleniem planu. Ustawa pozwala uwzględnić nieznaczne uchybienie oraz względy słuszności lub humanitarne.
Jeżeli termin już minął, złóż sprawozdanie jak najszybciej i dołącz krótkie, rzeczowe wyjaśnienie. Wskaż, dlaczego powstało opóźnienie, oraz potwierdź, że pozostałe obowiązki były wykonywane prawidłowo. Najgorszym rozwiązaniem jest milczenie i czekanie, aż sąd albo wierzyciel sam zwróci uwagę na brak raportu.
Przeczytaj również: Jak wyczyścić BIK po upadłości konsumenckiej?
Gdy problem dotyczy samego planu
Sprawozdanie nie służy do negocjowania rat. Jeżeli z powodu choroby, utraty pracy lub innego poważnego zdarzenia nie możesz wykonywać planu, rozważ złożenie osobnego wniosku o jego zmianę. Sąd może przedłużyć okres spłaty o maksymalnie 18 miesięcy, jeżeli sytuacja uzasadnia taką decyzję.
Przy trwałej niemożności spłat wynikającej z okoliczności niezależnych od upadłego sąd może, na wniosek, uchylić plan i umorzyć niewykonane zobowiązania. To zupełnie inna ścieżka niż zatajenie problemu w rocznym raporcie, dlatego trudności finansowe trzeba opisać otwarcie i udokumentować.
Prosty sposób przygotowania raportu bez nerwów
Najlepiej nie zaczynać pracy w ostatnim tygodniu kwietnia. Ja zacząłbym od zebrania czterech rzeczy: historii rachunku, potwierdzeń wpłat, dokumentów dotyczących przychodów oraz kopii zeznania podatkowego.
- Porównaj wpłaty z harmonogramem zapisanym w postanowieniu sądu.
- Zsumuj wszystkie źródła przychodów z poprzedniego roku.
- Sprawdź, czy nabyłeś składnik majątkowy przekraczający obowiązujący próg.
- Opisz nietypowe zdarzenia, takie jak choroba, zmiana pracy, spadek lub darowizna.
- Dodaj kopię PIT i inne dokumenty, które potwierdzają najważniejsze informacje.
- Wyślij raport przez KRZ przed upływem terminu i pobierz potwierdzenie.
Raport nie powinien być długim esejem. Najlepiej działa krótkie, konkretne i spójne zestawienie, w którym każdą większą kwotę można łatwo połączyć z dokumentem źródłowym.
Rzetelny raport chroni efekt całego postępowania
Roczne sprawozdanie jest jednym z najprostszych obowiązków w czasie planu spłaty, ale jego znaczenie jest duże. Termin do końca kwietnia, komplet danych, kopia PIT i prawidłowe złożenie w KRZ pozwalają uniknąć problemu, który po kilku latach regularnych spłat byłby szczególnie dotkliwy.
Jeżeli pojawił się błąd, opóźnienie albo trwała utrata możliwości spłaty, reaguj od razu i przedstaw sądowi pełny obraz sytuacji. W postępowaniu upadłościowym przejrzystość zwykle daje więcej niż próba przeczekania kłopotu.
