Na pasku wynagrodzenia pojawiło się potrącenie, na które wcześniej wyrażono zgodę, ale dziś nie chcesz już go akceptować. W takiej sytuacji możesz cofnąć zgodę na dobrowolne potrącenie z pensji, jednak trzeba zrobić to jasno, pisemnie i z odpowiednim wyprzedzeniem. Poniżej znajdziesz gotowy wzór pisma, zasady jego doręczenia oraz wyjaśnienie, kiedy cofnięcie zgody nie zatrzyma potrącenia.
Najważniejsze informacje przed złożeniem pisma
- Cofnięcie zgody dotyczy dobrowolnych potrąceń, a nie każdej należności zabieranej z pensji.
- Oświadczenie najlepiej złożyć na piśmie przed zamknięciem listy płac.
- W dokumencie trzeba wskazać konkretne potrącenie, którego ma dotyczyć cofnięcie.
- Pismo zatrzymuje kolejne potrącenia, ale zwykle nie umarza długu ani nie odwraca wcześniejszych wypłat.
- Po doręczeniu zachowaj dowód przekazania dokumentu pracodawcy.
Co naprawdę daje cofnięcie zgody na potrącenie
Art. 91 Kodeksu pracy pozwala potrącać z wynagrodzenia inne należności niż te wymienione w przepisach o potrąceniach obowiązkowych, ale tylko wtedy, gdy pracownik wyraził pisemną zgodę. Dotyczy to między innymi spłaty pożyczki zakładowej, prywatnego ubezpieczenia, składki lub konkretnej należności na rzecz pracodawcy.
Taką zgodę można cofnąć. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że pracownik ma prawo zrobić to w każdej chwili. Cofnięcie działa przede wszystkim na przyszłość, dlatego nie powinno się czekać do dnia wypłaty, jeśli wiadomo, że lista płac została już przygotowana.
| Rodzaj potrącenia | Czy cofnięcie zgody może je zatrzymać? |
|---|---|
| Spłata pożyczki lub zaliczki na podstawie pisemnej zgody | Tak, jeżeli potrącenie opiera się wyłącznie na zgodzie pracownika. |
| Składka na prywatne ubezpieczenie lub świadczenie dodatkowe | Zwykle tak, choć trzeba sprawdzić także umowę z ubezpieczycielem. |
| Egzekucja komornicza na podstawie tytułu wykonawczego | Nie. Sama zgoda pracownika nie jest podstawą takiego potrącenia. |
| Alimenty egzekwowane przez komornika | Nie. Są potrącane na podstawie przepisów, niezależnie od cofnięcia zgody. |
| Kara pieniężna lub nierozliczona zaliczka | Nie zawsze. To potrącenia uregulowane odrębnymi przepisami. |
Najważniejsze rozróżnienie jest proste: pismo może zatrzymać dobrowolne potrącenie, ale nie daje pracownikowi prawa do zablokowania egzekucji prowadzonej przez komornika. Jeśli nie masz pewności, z jakiego tytułu pobierana jest kwota, najpierw sprawdź pasek wynagrodzenia, umowę oraz dokument, na podstawie którego rozpoczęto potrącenia.
Gotowy wzór cofnięcia zgody na potrącenie z wynagrodzenia
Poniższy wzór można wykorzystać przy potrąceniu konkretnej kwoty lub raty. Polecam wskazać zarówno tytuł należności, jak i datę wcześniejszej zgody. Dzięki temu pracodawca nie będzie miał wątpliwości, którego oświadczenia dotyczy nowe pismo.
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres lub stanowisko]
[Opcjonalnie: numer pracownika]
[Nazwa i adres pracodawcy]
Oświadczenie o cofnięciu zgody na potrącenie z wynagrodzenia
Niniejszym cofam zgodę na dokonywanie przez [nazwa pracodawcy] potrąceń z mojego wynagrodzenia za pracę z tytułu [dokładny tytuł należności, na przykład spłata pożyczki zakładowej lub składka na ubezpieczenie], udzieloną w dniu [data wcześniejszej zgody].
Proszę o zaprzestanie dokonywania kolejnych dobrowolnych potrąceń z mojego wynagrodzenia, począwszy od najbliższego terminu wypłaty, o ile niniejsze oświadczenie zostanie doręczone przed zamknięciem listy płac.
Proszę również o pisemne potwierdzenie przyjęcia niniejszego oświadczenia oraz wskazanie, czy w związku z cofnięciem zgody pozostaje do uregulowania należność na innej podstawie.
[Czytelny podpis pracownika]
Jeżeli chcesz cofnąć kilka zgód, wymień je osobno, najlepiej w punktach. Nie używaj ogólnego zdania „cofam wszystkie zgody”, gdy na pasku wynagrodzenia występują różne potrącenia, ponieważ takie sformułowanie może wywołać spór o zakres oświadczenia.
Przeczytaj również: Jak dowiedzieć się o wyroku sądu? Sprawdź terminy i dokumenty
Wersja krótsza
Przy jednym, dobrze opisanym potrąceniu wystarczy prostsza treść: „Cofam zgodę na potrącanie z mojego wynagrodzenia kwoty [kwota] z tytułu [tytuł należności], udzieloną dnia [data]. Proszę o zaprzestanie dalszych potrąceń od najbliższej wypłaty”. Na końcu wpisz datę i złóż podpis.
Jak dostarczyć dokument, żeby później dało się to udowodnić
Przepisy nie wymagają specjalnego formularza ani notarialnego poświadczenia. Liczy się to, aby oświadczenie było jednoznaczne i możliwe do przypisania konkretnej osobie. Najbezpieczniej przygotować dwa egzemplarze i poprosić dział kadr albo pracodawcę o potwierdzenie wpływu na kopii.
- Zidentyfikuj potrącenie na pasku wynagrodzenia lub w dokumentacji pracowniczej.
- Wypełnij wzór, wpisując tytuł należności i datę wcześniejszej zgody.
- Złóż pismo w kadrach, sekretariacie albo u osoby odpowiedzialnej za płace.
- Poproś o potwierdzenie daty doręczenia na swojej kopii.
- Jeżeli wysyłasz dokument pocztą, wybierz przesyłkę rejestrowaną i zachowaj potwierdzenie odbioru.
Możesz wysłać pismo e-mailem, ale przy sporze o skuteczność oświadczenia łatwiej wykazać doręczenie dokumentu podpisanego odręcznie albo opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sam zrzut ekranu z wysłanej wiadomości nie zawsze pokaże, kto ją odebrał i kiedy trafiła do osoby obsługującej wynagrodzenia.
Nie ma ustawowego terminu „7 dni” lub „14 dni”, po którym cofnięcie automatycznie zaczyna działać. W praktyce decydujące znaczenie ma moment doręczenia oraz to, czy pracodawca zdążył jeszcze uwzględnić zmianę przy naliczaniu wynagrodzenia.
Czego cofnięcie zgody nie zmienia
Cofnięcie zgody nie jest tym samym co rozwiązanie umowy, anulowanie pożyczki lub zrzeczenie się długu. Jeżeli potrącenie dotyczy raty pożyczki, po cofnięciu zgody nadal może istnieć obowiązek jej spłaty, tylko pracodawca nie powinien już pobierać rat z pensji na podstawie odwołanego oświadczenia.
Możliwe jest też, że jedna należność ma kilka podstaw. Przykładowo pracownik zgodził się na potrącenia, a później pracodawca uzyskał tytuł wykonawczy. W takim przypadku samo cofnięcie zgody nie zatrzyma egzekucji, ponieważ potrącenie odbywa się już na podstawie prawomocnego tytułu i przepisów egzekucyjnych.
Oświadczenie zazwyczaj nie powoduje automatycznego zwrotu kwot potrąconych wcześniej. Jeżeli uważasz, że wcześniejsze potrącenie było bezprawne albo przekraczało dopuszczalne limity, trzeba osobno zażądać wyjaśnień i zwrotu pieniędzy, a w razie sporu rozważyć skargę do PIP lub pozew do sądu pracy.
Co zrobić, gdy pracodawca dalej potrąca pieniądze
Najpierw wyślij krótkie wezwanie, w którym wskażesz datę doręczenia cofnięcia zgody, kwotę potrącenia oraz oczekiwanie zaprzestania dalszych pobrań. Dołącz kopię wcześniejszego pisma i dokument potwierdzający jego otrzymanie. Ja zawsze radzę zachować również paski wynagrodzeń, ponieważ pokazują, od którego miesiąca potrącenie powinno zostać zatrzymane.
Jeśli pracodawca twierdzi, że potrącenie ma inną podstawę, poproś o wskazanie jej na piśmie. To ważne, bo inaczej ocenia się dobrowolne potrącenie z art. 91 Kodeksu pracy, a inaczej zajęcie wynagrodzenia przez komornika.
Gdy problem nie zostanie rozwiązany, możesz skorzystać z pomocy Państwowej Inspekcji Pracy albo dochodzić roszczenia przed sądem pracy. W piśmie procesowym trzeba dokładnie opisać kwoty, daty wypłat, podstawę potrącenia i moment cofnięcia zgody. Im lepiej uporządkujesz dokumenty, tym łatwiej ocenić, czy doszło do naruszenia ochrony wynagrodzenia.
Błędy, przez które pismo traci skuteczność
- Brak podpisu albo wysłanie samego tekstu bez możliwości potwierdzenia autorstwa.
- Użycie ogólnego określenia „potrącenie”, bez wskazania, czego dotyczy należność.
- Założenie, że cofnięcie zgody umarza zadłużenie.
- Przekazanie dokumentu dopiero w dniu wypłaty, gdy lista płac jest już zamknięta.
- Brak dowodu doręczenia i późniejsza niemożność wykazania, kiedy pracodawca otrzymał pismo.
- Próba zatrzymania potrącenia komorniczego zwykłym oświadczeniem pracownika.
Najczęściej problemem nie jest sam wzór, lecz nieprecyzyjne określenie podstawy potrącenia. Jeżeli na pasku widnieje tylko skrót albo niezrozumiała nazwa, poproś kadry o jej rozwinięcie przed złożeniem oświadczenia.
Dokument, który warto zachować razem z paskami wynagrodzeń
Dobrze przygotowane cofnięcie zgody powinno wskazywać konkretną należność, datę wcześniejszego oświadczenia i oczekiwany moment zakończenia potrąceń. Samo pismo nie rozwiązuje zadłużenia, ale jasno odbiera pracodawcy podstawę do dalszego dobrowolnego pobierania pieniędzy z pensji.
Po doręczeniu sprawdź najbliższy pasek wynagrodzenia. Jeżeli potrącenie nadal się pojawi, nie poprzestawaj na rozmowie ustnej: poproś o wyjaśnienie na piśmie i zachowaj całą korespondencję, bo właśnie te dokumenty mogą później przesądzić o skutecznym dochodzeniu swoich praw.
